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三审三校的基本流程是什么?“审”什么?“校”什么?

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2024-11-22 【 字体:

审校工作是整个出版工作中不可缺少的重要环节,关系到出版物的质量,主要任务是对照原稿逐一核对校样。按照书刊的出版规则和要求,发现排版和编辑加工中的问题,并及时改正其中的错误,以免出现差错。

什么是“ 三审三校 ”

“三审制”是我国出版单位长期实行的审稿制度。1997年新闻出版署发布的《图书质量保障体系》第八条规定,“初审,应由具有编辑职称或具备一定条件的助理编辑人员担任”,“复审,应由具有正、副编审职称的编辑室主任一级的人员担任”,“终审,应由具有正、副编审职称的社长、总编辑(副社长、副总编辑)或由社长、总编辑指定的具有正、副编审职称的人员担任(非社长、总编辑终审的书稿意见,要经过社长、总编辑审核)”。只有三审通过以后,才能对稿件正式作出处理。

“三校制”是指从稿件编辑到最后签发,最少要经过专职校对人员进行三次校对。书稿发排出样时,先由照排人员毛校,然后出初样,送校对室校对。校对人员对初样一般是一校、二校连校(由不同人)。一校样经照排人员改样后出样,交校对室进行第三次校对。

“ 三审三校 ”的具体步骤

责编初审

初审者要在通读全稿的基础上,对稿件的政治导向、思想倾向和出版价值,稿件的具体内容、体例、文字以及是否有学术不端行为等进行全面审查。在此基础上,对稿件的优缺点进行分析,并对稿件的质量作出实事求是的评价,对它可产生的社会效益与经济效益进行预估。最后,以“审稿意见”的形式表明是否可以采用,是否需要退修及如何退修,是否需要外审等,并将审稿意见随同稿件一起依次报送复审、终审,由终审者作出最终决定。

稿件如果决定采用,一般由初审者担任责任编辑,负责加工整理等后续工作。稿件如果需要退修,由初审者根据终审意见草拟退修信,提出修改意见。稿件如果不采用,则由初审者草拟退稿信。退修信和退稿信都要经复审者、终审者核签后与稿件一起交作者。

主编复审

复审者应通读全部稿件,以对稿件的内容有一个全面的把握。以此为前提,对初审者关于稿件优缺点、价值、质量、效益的审稿意见进行审核与判断,表明自己或认同,或反对,或补充,或存疑的态度。对于初审提出的稿件处理意见,复审者应表明自己的态度;如果与初审者看法不同,应充分说明自己的意见。对于初审者遗留的问题,复审者应予以弥补,帮助解决。对于不符合质量标准的初审,复审者有权要求初审者返工。

执行总编终审

终审者主要审查稿件的政治导向与思想倾向,要从更高的角度审视稿件是否有违法律法规与有关的方针政策,是否有悖社会主义精神文明建设的宗旨和社会道德规范,是否具有学术价值或文化艺术价值,能否产生一定的社会效益和经济效益。

一般稿件,终审者可以重点抽查审读部分内容,重点稿件或内容复杂、难度较大的稿件,应进行全面的审读或约请其他人员帮助审读。在此基础上,终审者还应该对初审者、复审者的审稿意见有全面、充分的了解,并对他们提出的问题表示明确的看法。对于他们相左的意见,尤应予以重视,必要时应召集初审、复审者一起商量,相互交流与沟通,以期达成一致。最终的处理意见由终审者决定。

初校

初校也称“一校”,是对排版单位初次送出版单位的校样进行第一次校对。校对者依据原稿核对校样,订正排版时产生的文字、符号、图、表、公式等方面的差错和版式差错。初校的主要任务是校异同,达到本工序规定的质量标准,同时兼顾校是非。

二校

二校是指再次依据原稿核对校样、订正差错,消灭初校可能遗留的差错。

二校者在校对过程中除了履行校异同、校是非职责之外,还要检查初校者的校改之处是否正确。

二校一般与初校使用同一份校样(即初校样),在初校完成后继续安排二校。这种流程称为“初、二连校”。

三校

三校应继续履行校异同的职责,消灭初校、二校可能遗漏的差错,同时增强校是非的功能。

三校者面对的校样可能是由经过初、二连校后的初校样改版后新输出的二校样。这时,三校者应先根据初校样进行核红,然后依据原稿对二校样进行校对。

如果二校是在二校样上进行的,一般会在二校样上继续进行三校,即进行“二、三连校”。

三校完成后,清点校样,若无重大修改,署名和日期后交主编、执行总编审定。

“三审三校”制度是图书、报纸、期刊出版单位内容编辑环节的基本制度。落实“三审三校”,对保障图书出版质量具有关键作用。

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